财产清查的意义主要表现在以下几个方面:
(1)财产清查为会计信息系统有效地运行提供了一定的保证
企业在一定会计期间内所发生的全部经济业务,都要通过收集转换阶段、储存计算阶段和资料报出阶段,即经过确认、计量、记录和汇总,将大量的经济业务数据以会计报表的形式输出会计信息,为信息使用者提供真实客观的会计信息。在会计信息质量的要求中,可靠性最为重要,它是会计报表的“生命源泉”。因此,为了避免会计信息在收集转换和储存计算阶段中受到主客观因素的干扰而失真,提高会计信息的质量,就必须查明各项财产物资的实存数,并与账簿记录相核对,为会计信息系统正常、有效地运行奠定了坚实的基础。
(2)财产清查为内部控制制度的实施创造了有利的条件
为了防止企业内部控制制度不健全、管理失控等情况的发生,《会计法》对企业建立内部控制制度的问题作了明确规定。建立有效的财产内部控制制度的目的之一则是为了保证企业经营活动的有效进行,保护财产物资的安全和完整,提高会计信息的质量。而内部控制制度执行的好坏,又可通过财产清查的方法加以查验。企业通过财产清查,可以查明各项财产物资是否完整,有无被不法分子挪用、贪污或盗窃等;还可以查明各项财产物资的储备是否合理,利用是否充分,有无超储积压或闲置等现象,以便有关部门及时采取措施,使内部控制制度充分发挥作用。