预提费用指应由受益期分担计入产品成本或商品流通费,而以后月份才实际支付的费用,如银行借款的利息费用、预提的固定资产修理费用、租金和保险费等。
预提费用的特点是受益、预提在前,支付在后。
该账户的贷方记录负债的增加额,借方记录减少额,余额一般出现在贷方,反映企业在期末某一时点所承担债务的实际数额。
比如说办公室的租金,合同约定每个月5000元,一年一次性支付,约定12月份支付,按权责发生制原则,那么1~11月份做帐时就要分别先预提:
借:管理费用—办公费5000
贷:预提费用-办公室租金5000
等12月份交了租金时:
借:管理费用-办公费5000
贷:银行存款/现金5000
1~11月的预提费用:
借:预提费用-办公室租金55000
贷:银行存款/现金55000